نویسنده مطلب
امیررضا عنایتی
جدیدترین مطالب
از بزرگترین مشکلات امروزه سازمانها، فراموشی وظایف توسط کارمندان بخشهای مختلف سازمان است که داشتن یک بستر برای یادآوریهای مهم میتواند از رخ دادن چنین مشکلاتی جلوگیری کند. از طرف دیگر یادآوری کردن به کارمندان سازمان، کار وقتگیری است که مدیران بخشهای مختلف به دلیل نبود بستر مناسب برای انجام این پروسه، از انجام آن صرف نظر میکنند.
اما اگر بتوانیم در کمترین زمان ممکن و به راحتی، فرایند اطلاعرسانی و یادآوری وظایف مهم به کارمندان و مدیران را اجرا کنیم چه میشود؟
افزونه ارتباط با پیامرسان بله و تلگرام در نرم افزار مدیریت فرایند پیشرو، افزونهای کاربردی جهت ارسال یادآوریها، نوتیفیکیشن ها و اطلاعیههای بااهمیت به کاربران و مدیران سازمان به صورت تعاملی است.
ویژگیها و مزایای کلیدی افزونه
با استفاده از این افزونه میتوانید به راحتی در نرمافزار مدیریت فرایند، ارتباطات خود را مدیریت کنید و هرگونه اطلاعرسانی را از طریق رویدادهای زمانی و تریگر و در داخل فرایندهای خود انجام دهید و همچنین به صورت خودکار کارها را تایید یا عدم تایید کنید و آن ها ارجاع دهید.
ارسال پیامهای خودکار و هوشمند
پیامها با ظاهر دلخواه و محتوای اختصاصی، متناسب با نقش هر کاربر در فرآیند ارسال میشوند.
کاهش ناهماهنگی و تأخیر در انجام وظایف
اطلاعرسانی دقیق از وضعیت کارها باعث هماهنگی بیشتر میان واحدهای سازمانی میشود.
شخصیسازی پیامها بر اساس نقش سازمانی
هر فرد تنها اطلاعات مرتبط با وظایف خود را دریافت میکند و از دریافت اعلانهای غیرضروری جلوگیری میشود.
دسترسی آسان مدیران در هر زمان و مکان
مدیران و کارمندان میتوانند بدون ورود به نرمافزار مدیریت فرآیند و تنها از طریق پیامرسان بله یا تلگرام، کارها را مشاهده، تأیید یا ارجاع دهند.
کاهش مصرف منابع سرور و افزایش سرعت سیستم
با کاهش نیاز به باز کردن مستقیم نرمافزار، بار روی سرور کاهش یافته و عملکرد سیستم روانتر میشود.
